S'informer et se préparer

Vous trouverez dans cette rubrique les informations relatives aux recrutements dans le corps des secrétaires administratifs.

Le SIEC organise les examens professionnels de secrétaire administratif de classe supérieure et de classe exceptionnelle ainsi que les concours de secrétaire administratif de classe normale et de classe supérieure pour les académies de Paris, Créteil, Versailles et l’administration centrale.

Les concours interne et externe de secrétaire administratif de classe normale organisés pour l’académie de Paris sont des concours interministériels. Pour en savoir plus, consultez la rubrique concours interministériels.

Pour connaître les différentes missions de ce métier, reportez-vous à la réglementation présente dans la rubrique « À voir aussi » en bas de page.

Quels sont les types de recrutement dans le corps de secrétaire administratif de l’éducation nationale ?

Les agents de cette catégorie sont chargés des fonctions d’application. Ces concours sont ouverts aux titulaires du bac ou plus.

Il existe 4 voies de recrutement pour les secrétaires administratifs, soumis chacun à des conditions d’éligibilité.

Concours interne de classe normale

Le concours interne est ouvert aux :

  • fonctionnaires
  • militaires
  • agents non titulaires

en position d'activité le jour de la première épreuve et pouvant justifier d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année du concours.

Concours externe de classe normale

Pour participer au concours externe, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes :

  • être titulaire du baccalauréat
  • des équivalences de diplômes peuvent être acceptées en cas de diplôme étranger
  • des dérogations sont possibles à la condition de diplôme

Pour en savoir plus : https://www.fonction-publique.gouv.fr/score/concours/conditions-propres-aux-concours-externes

Concours interne de classe supérieure

Le concours interne est ouvert aux :

  • fonctionnaires
  • militaires
  • agents non titulaires

en position d'activité le jour de la première épreuve et pouvant justifier d’au moins 4 ans de services publics au 1er janvier de l’année du concours.

Concours externe de classe supérieure

Pour participer au concours externe, il est nécessaire de remplir les conditions suivantes :

  • être diplômé de l’enseignement supérieur (Bac +2 minimum)
  • des équivalences de diplômes peuvent être acceptées en cas de diplôme étranger
  • des dérogations sont possibles à la condition de diplôme

Pour en savoir plus : https://www.fonction-publique.gouv.fr/score/concours/conditions-propres-aux-concours-externes

Quels sont les modes d’avancement dans le corps de secrétaire administratif de l’éducation nationale ?

L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe supérieure est ouvert aux agents ayant au moins atteint le 4e échelon du premier grade et justifiant d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau.

L’examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle est ouvert aux agents justifiant d'au moins un an dans le 5e échelon du deuxième grade et justifiant d'au moins trois années de services effectifs dans un corps, cadre d'emplois ou emploi de catégorie B ou de même niveau. 

Quel est le nombre de postes offerts ?

 

Session

Recrutement

Académie de Paris

Académie de Créteil

Académie de Versailles

Administration Centrale

Nombre d'inscritsNombre de postesNombre d'inscritsNombre de postesNombre d'inscritsNombre de postesNombre d'inscritsNombre de postes
2018





Concours interne de classe normale
Merci de consulter la page consacrée aux recrutements interministériels. 
6331969728Recrutement non ouvert 
Concours externe de classe normale 10571685128
Concours interne de classe supérieure3332188132241666
Concours externe de classe supérieure4982331131922234
Examen professionnel SAENES classe supérieure132111362716628569
Examen professionnel SAENES classe exceptionnelle686781312912707
2017





Concours interne de classe normale

Merci de consulter la page consacrée aux recrutements interministériels. 

6213881726

Recrutement non ouvert

Concours externe de classe normale12292911928
Concours interne de classe supérieure42752521

Recrutement non ouvert

1549
Concours externe de classe supérieure747451312505
Examen professionnel SAENES classe supérieure1381214328162191269
Examen professionnel SAENES classe exceptionnelle757761213612927

Consultez l'arrêté fixant le nombre de postes pour la session en cours dans notre docuthèque


Comment se préparer avant les épreuves ?

Concours SA Classe normale externe

Vous trouverez dans notre docuthèque , catégorie INFORMATION ET PREPARATION, les sujets et les meilleures copies des deux dernières sessions.

Concours SA Classe normale interne

Vous trouverez dans notre docuthèque, catégorie INFORMATION ET PREPARATION, les sujets, les meilleures copies et les rapports de jury des deux dernières sessions.


Concours SA classe supérieure externe

Vous trouverez dans notre docuthèque, catégorie INFORMATION ET PREPARATION, les sujets et les meilleures copies des deux dernières sessions.


Concours SA classe supérieure interne

Vous trouverez dans notre docuthèque, catégorie INFORMATION ET PREPARATION, les sujets, les meilleures copies et les rapports de jury des deux dernières sessions.


Examen professionnel de SAENES Classe supérieure

Vous trouverez dans notre docuthèque, catégorie INFORMATION ET PREPARATION, les sujets, les meilleures copies et les rapports de jury des deux dernières sessions.

Examen professionnel de SAENES Classe exceptionnelle

Vous trouverez dans notre docuthèque, catégorie INFORMATION ET PREPARATION, les rapports de jury des deux dernières sessions.

Quelles épreuves pour quel recrutement ?

Concours SA Classe normale externe

Épreuves écrites d’admissibilité :

Épreuve n°1 :

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Durée : 3 heures Coefficient : 2

Épreuve n° 2 :

Réponse à une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes :

  • Gestion des ressources humaines dans les organisations ;
  • Comptabilité et finance ;
  • Problèmes économiques et sociaux ;
  • Enjeux de la France contemporaine et l’Union européenne.

Durée : 3 heures Coefficient : 2

Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation.

Durée : 25 minutes Coefficient : 4

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Concours SA Classe normale interne

Épreuve écrite d’admissibilité :

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Durée : 3 heures Coefficient : 3

Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

Durée : 25 minutes Coefficient : 4

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Concours SA classe supérieure externe

Épreuves écrites d’admissibilité :

 

Épreuve n°1 :

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Durée : 3 heures Coefficient : 2

Épreuve n° 2 :

Réponse à une série de six à neuf questions à réponse courte portant, au choix du candidat exprimé lors de l’inscription au concours, sur l’une des options suivantes :

  • Gestion des ressources humaines dans les organisations
  • Comptabilité et la finance
  • Droit public et questions européennes
  • Economie et questions européennes

Durée : 3 heures Coefficient : 2

Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury, à partir d’un texte court relatif à un sujet de société en rapport avec le rôle des administrations ou portant sur une politique publique comportant une ou deux questions auxquelles le candidat doit répondre, visant à apprécier les qualités personnelles du candidat, son potentiel, son comportement face à une situation concrète, le cas échéant sous forme de mise en situation.

Durée : 25 minutes Coefficient : 3

Pour en savoir plus, cliquer ici.

Concours SA classe supérieure interne

Épreuve écrite d’admissibilité :

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier documentaire remis au candidat pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Durée : 3 heures Coefficient : 2

Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

Durée : 25 minutes Coefficient : 3

Pour en savoir plus, cliquer ici.

Examen professionnel de SAENES Classe supérieure

Épreuve écrite d’admissibilité :

Cas pratique avec une mise en situation à partir d’un dossier à caractère administratif remis au candidat et pouvant comporter des graphiques ainsi que des données chiffrées.

Durée : 3h – Coefficient 2

Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un secrétaire administratif de classe supérieure de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle.

Durée : 25 minutes Coefficient 3

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Examen professionnel de SAENES Classe exceptionnelle

Épreuve écrite d’admissibilité :

Examen du dossier de reconnaissance des acquis de l'expérience professionnelle établi par le candidat

Coefficient 3

Épreuve orale d’admission :

Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d'un secrétaire administratif de classe exceptionnelle de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur ainsi qu'à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle

Durée : 25 min Coefficient 5

Pour en savoir plus, cliquez ici.

Le jour des épreuves...

Se mettre dans de bonnes conditions en arrivant en avance

Vous êtes convié(e)s à vous présenter 1h15 minutes avant l'heure de début d'épreuve indiquée sur votre convocation.

Le SIEC vous invite à respecter ce délai pour éviter de vous retrouver en retard en cas de difficultés imprévues (saturation du trafic routier, grève ou panne dans le RER ou le métro, etc.).

Attention les bagages volumineux ne sont pas autorisés dans l’enceinte du SIEC.

Il est rappelé que, dans le cadre des concours, aucun retard n'est admis, même de quelques minutes. Il est donc vraiment essentiel de prendre ses dispositions pour arriver dans les temps. 

Aucun candidat ne peut être admis en salle après le démarrage de l’épreuve.

Attention pour les épreuves orales, sauf cas de force majeure, aucun changement de votre date de passage ne pourra être effectué.

Sachez que les retards ne sont pas tolérés pour des raisons d’équité entre les candidats.

Ne rien oublier

Vous aurez besoin de votre convocation et d’une pièce d’identité avec photo pour pouvoir passer vos épreuves. Pensez à les prendre avec vous le jour J !
Le matériel autorisé pour passer l'épreuve, en dehors du matériel normal d'écriture, vous est indiqué dans le document qui vous est fourni en même temps que votre convocation.

Vous n’avez pas encore de pièce d’identité (carte nationale d’identité, passeport, carte de séjour…) : renseignez-vous le plus rapidement possible auprès des administrations compétentes. La demande est à faire auprès de la mairie de votre domicile dès que possible.

Vous avez perdu ou on vous a dérobé votre carte d’identité juste avant les épreuves : faites établir une déclaration de vol ou de perte par le commissariat de police et prévenez votre établissement ou les services du SIEC. Prévoyez une autre pièce d’identité permettant votre identification.