Le pôle accueil-standard, rattaché à la division de la communication, recherche un nouveau collaborateur
Vos missions :
- Accueillir les différents publics (candidats, membres de jurys…) en présentiel ou téléphone,
- Analyser la demande de l’usager,
- Gérer la remise des badges pour les deux bâtiments,
- Informer et renseigner l’usager sur les examens et concours,
- Orienter l’usager vers le service ou l’interlocuteur compétent,
- Guider géographiquement le visiteur vers son interlocuteur (accueil physique),
- Filtrer l’entrée des visiteurs ou les appels,
- Répondre à un grand nombre d’appels dans le respect des procédures,
- Editer, vérifier et valider les relevés de notes à la demande des candidats.
Votre profil :
Vous savez utiliser les outils d'un standard téléphonique et autres systèmes liés (annuaires électroniques…) ? Vous êtes dynamique, vous aimez le travail en équipe, vous avez une expérience similaire dans un service accueil-standard idéalement en administration ? Ce poste est fait pour vous !
Nos avantages :
- Activité du lundi au vendredi
- 45 jours de congés au minimum (RTT comprises)
- Système de restauration sur place
- Site facile d'accès au pied du RER B, parking voiture et parking à vélo/trottinette