Vos missions :
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice du SIEC, le ou la responsable qualité et maîtrise des risques est chargé(e) de piloter le dispositif de maîtrise des risques et de contrôle interne pour accompagner la sécurisation de l’organisation des examens et des concours. Le ou la titulaire du poste sera amené(e) à avoir des liens réguliers avec la secrétaire générale et les chefs de division et apportera un appui opérationnel et méthodologique auprès de l’ensemble des équipes.
Activités principales :
Maîtrise des risques
- Identifier et analyser les risques spécifiques au SIEC
- Mettre à jour la cartographie des risques du SIEC
- Évaluer les risques et leur niveau de maîtrise
- Définir, accompagner, suivre et actualiser les plans d'action de maîtrise des risques
- Préparer et participer aux instances de suivi et de gouvernance de maîtrise des risques du SIEC
- Promouvoir une culture du risque au sein du SIEC
- Assurer une veille sur l'évolution des risques émergents, des méthodologies, des outils et des réglementations impactant l'organisation des examens et concours
Contrôle interne
- Analyser et modéliser de façon pédagogique les processus métiers du SIEC et la cartographie des partenaires
- Définir, formaliser et déployer des points de contrôles pertinents et proportionnés aux risques et enjeux identifiés
- Assurer la formalisation des procédures du SIEC et définir un cadre homogène
Pilotage et innovation
- Suivre, exploiter, enrichir et analyser les indicateurs clés du SIEC
- Concevoir ou accompagner méthodologiquement la mise en place de tableaux de bord de pilotage pour l’activité et les différents projets du SIEC
- Favoriser une culture de l’innovation et de l'amélioration continue
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre d’une démarche d’innovation, identifier et évaluer les cas d'usage pertinents de l'IA ou d'autres technologies adaptés aux besoins métiers et aux objectifs stratégiques du SIEC
Compétences attendues :
Expertise maîtrise des risques et contrôle interne
Rigueur, méthode et organisation
Excellente communication écrite et orale
Savoir développer des documents de référence (procédures, cartographie, process), des outils de pilotage et d'analyse
Travail en équipe et en transversalité
Conditions particulières :
- IFSE groupe 4
- Activité du lundi au vendredi
- Régime de congés de 45 jours minimum (RTT comprises)
- Possibilité de télétravail
- Site facile d'accès au pied du RER B. Station Velib’ et parking deux roues/voiture